Evernote - ваше персональное хранилище

Evernote - ваше персональное хранилище

В начале года в нашей компании прошел тренинг «Тайм-менеджмент: управление личной эффективностью» под руководством бизнес-тренера Академии Business & Psychology г. Санкт-Петербург Александра Ерофеева. (см. https://hoster.kz/company/news/759/)

Именно тогда произошло наше знакомство с EVERNOTE. Это сервис для хранения и синхронизации заметок.

Назначение Evernote в том, чтобы быстро и удобно запоминать все, что хочется запомнить, и просматривать сделанные заметки, где бы вы не находились, с любого компьютера или мобильного телефона. Сервисом можно пользоваться в вебе или через локальное приложение для Windows, Mac OS, Windows Mobile и iPhone.

Каждый сотрудник в нашей компании смог адаптировать Evernote под свои нужды.

Вся информация, которая вас заинтересовала хранится в одном месте, не засоряя компьютер.

Меня, как человека творческого часто вдохновляют разные вещи и появляются идеи, которые необходимо срочно записать. Поэтому на рабочем столе у меня была куча папок и файлов со смутными названиями. Преимущественно это были документы под названием «dfgsg», «fggksie». Открывая эти папки я помнил, что там хранилась очень важная и нужная на момент сохранения информация. После того, как проходило определенное время мне не удавалось вспомнить, что именно привлекло меня в этом. Но чаще всего возникал вопрос «Что это вообще такое?!»

Сейчас такой проблемы не возникает. Потому что я могу сохранить веб страницу и сделать к ней заметку.

Утром, когда я пью кофе, то меня посещают неожиданные решения моих текущих задач, но чего нет на бумаге, того нет вообще. Я быстро достаю телефон, открываю Evernote и записываю туда мысли. Когда я прихожу на работу эти записи уже находятся в моем компьютере.

Находясь за компьютером, можно составлять заметки и списки дел, запоминать веб-страницы, снимки экрана, цифровые изображения и PDF-документы. При помощи мобильного приложения — фотографировать объявления, ценники, расписания; сохранять голосовые, печатные и рукописные заметки, по возможности с привязкой записей к географическим координатам. Вся эта информация синхронизируется с серверами Evernote и другими устройствами пользователя и становится доступной, где бы она ни потребовалась.

Удобный и простой в использовании сервис.

Основные возможности:

• автоматическая синхронизация и доступ к заметкам из Веба, программы на компьютере и с мобильного телефона (Windows Mobile, Windows Phone 7, iPhone и Android);

• сортировка заметок по категориям тегам;

• фильтры для быстрого поиска заметок, включая имя, дата, теги, наличие картинки и т. д. При поиске также используется распознавание текста на картинках;

• букмарклет для создания заметок, сохранения в заметки выделенного текста, веб-страницы целиком, а также создания «попутных» записей прямо из веб-браузера;

• возможность совместного доступа к отдельным блокнотам;

• гео-метки для заметок, которые позволяют, например, найти заметки, сделанные в определённом радиусе;

• распознавание печатного и рукописного текста в изображениях для русского, английского, французского и немецкого языков;

• многофакторный поиск заметок по разным признакам;

• распознавание и анализ рукописного ввода «цифровыми чернилами» (digital ink);

• сглаживание текста «цифровых чернил».

Заметки можно добавлять следующими способами:

• создавать с нуля с помощью десктопной, мобильной или веб-версии Evernote,

• фотографировать,

• копировать веб-страницы, снимки экрана, а также любую информацию, которую можно поместить в буфер обмена,

• перетаскивать файлы и выделенные фрагменты документов в десктопные клиенты для Mac OS X и Windows,

• отправлять по почте,

• сканировать,

• надиктовывать,

• писать из Twitter.

Еще больший эффект нам удалось достигнуть комбинируя Evernote c Doit и Google Calendar Об этом более подробно в наших следующих статьях.