Заказать звонок

Как мы провели семинар по корпоративному порталу Битрикс24 в Караганде

03.04.2015

Как мы провели семинар по корпоративному порталу Битрикс24 в Караганде

Несмотря на то, что Hoster.KZ является многолетним лидером продаж продуктов 1С-Битрикс в Казахстане, конференции мы самостоятельно не проводили.

Аналогию сейчас провел с Печкиным, который говорил - почему я раньше вредный такой был? Велосипеда у него не было. Так же и мне не хватало чего-то.

Нашлось оно случайно - небольшая статья с примером. Смысл такой - появилась мысль, идея и начинается обсуждение. Обсуждать нужно одно - как сделать, что бы эта идея сработала. С такой постановкой вопроса уходят все личные моменты - прав человек или не прав, хорошая идея или плохая. Нужно решить и сделать все, что бы она сработала.

В начале года, когда мы были на партнерской конференции 1С-Битрикс в Москве, когда получили очередную награду как лидер продаж в Казахстане - таких мыслей у меня еще не было.

Сармантай, директор представительства в Казахстане, периодически меня попинывал и спрашивал - а почему не проводите семинары-конференции. А от меня было больше негатива - я не понимал, зачем это делать в Караганде, какой в этом смысл, что это может нам дать. Не было у меня того самого велосипеда, про который я прочитал позже.

Возвращаемся в Москву, на конференцию. Разговариваем с Сармантаем и еще кем-то с Битрикса, нам говорят - да попробуйте, хотя бы 10 человек соберите и это уже будет хорошо. Тут мы зацепились за эту десятку и решили, что сможем собрать и больше. Ну как зацепились - Виктория (комдир) и Марина (руководитель отдела разработок) убедили меня попробовать.

Вернулись домой, через некоторое время приходит информация, что нужно планировать проведение семинаров. А в информации и условия и правила и инструкция на 12 страниц.

В дальнейшем процессе участие принимал не один человек, пишу уже от "лица" компании.

Отправили заявку, согласовали страницу с регистрацией участников, сделали анонсы, готовили смету, готовились к семинару - на самом деле работы было очень много и мы бы не справились с ней без инструментов, про которые рассказывали на семинаре - корпоративного портала Битрикс24.

При отправлении заявки мы хотели указать сразу 150 человек, но со стороны 1С-Битрикс было такое - какие 150, у вас нет опыта, ничего такого не делали, сокращайте. Написали 30, заявку приняли.

Какие инструменты мы использовали в процесс подготовки?

  1. Создали отдельную группу - Семинар по Битриксу - 02.04.2015г.
  2. Добавили в группу тех, кто будет принимать участие, а группу сделали закрытой, но видимой.
  3. В группе добавляли сообщения и обсуждали совместно, начиная с информации об одобрении нашей заявки, заканчивая генеральной репетицией.
  4. Создавали задачи, задач было не так мало. В одной из них был чек-лист, что бы ничего не забыть - 26 пунктов, маленьких таких задач.
  5. Создали общий чат, добавили в него иконку, обсуждали что-то оперативно.
  6. Использовали общий диск, что бы выкладывать информацию.
  7. Использовали календарь, что бы планировать собрания-обсуждения внутри компании и не мешать другим сотрудникам.

Из внешних инструментов - создали страницу, на которой пользователи регистрировались и направили все заявки в нашу систему тикетов, что бы было сразу видно - кто написал, какие вопросы и какие ответы уже предоставили.

Выбрали место проведения и потом сделали первое изменение - нашли место поближе к центру города, где и парковка побольше и доехать можно вообще на любом транспорте, да и пешком с центра пройтись недалеко.

Дальше пошло самое интересное - мы что-то взяли и как назвонили...вместо 10-30 человек, которые планировались регистраций вышло 148, большая часть из тех, кто пришел уже были нашими клиентами или как-то с нами работали - приглашали по телефону. Времени до семинара было еще много, мы прекратили обзвон, могли бы позвать еще больше Смайлик «smile» Зал был рассчитан на 60 человек, а тех, кто подтвердил по телефону, что будет уже больше 90 человек. Решили, что в очередной раз менять место будет уже как-то не красиво и разбили на 2 потока - один с утра, другой после обеда.

В результате провели 2 конференции вместо одной Смайлик «smile» Если на первой докладчики как-то волновались, на второй уже было все просто, спокойно и без суеты.

Для себя сделали следующие выводы:

  1. В Караганде не нужно делать большую регистрацию, почти все пришли без опозданий, хватило бы и 30 минут для регистрации.
  2. Существующие клиенты достаточно хорошо реагируют на приглашения и можно было набрать и больше людей.
  3. Разбитие на 2 потока - с утра и после обеда было хорошей идей, огромных расходов не прибавило, был лучше контакт с аудиторией.
  4. По требования Битрикса можно провести любую конференцию - инструкции, правила и условия содержат очень много полезной информации - просто бери и делай и получится хорошо.
  5. Живой Hoster.KZ не хуже, чем на картинках и видео.
  6. Без корпоративного портала провести мероприятие было бы намного сложнее.
  7. Нужно записывать все по шагам, что делали и добавлять фото, что бы было легче рассказать о процессе.

А что мы делали для того, что бы участники семинаров не скучали? Ведь доклады, пусть даже интересные, слушать без пауз нельзя. Перерыв на кофе помогает расслабить ноги, а немного разгрузить голову помогли небольшие интерактивы, которые не дали заскучать, повеселили слушателей и разрядили рабочую обстановку.

Вопросов было много и мы старались дать ответы на все, очень надеемся, что у нас получилось.

Если вы по каким-то причинам не смогли посетить наш семинар «Как навести порядок в рабочем хаосе. 12 инструментов современного бизнеса», то позвоните к нам в офис и мы расскажем вам все, что вы хотели узнать по продукту Битрикс24.

Алматы:
8 (727) 2-584-584
Астана:
8 (7172) 999-584
Караганда:
8 (7212) 584-584


Возврат к списку

Array
(
    [0] => Array
        (
            [TEXT] => Новости
            [LINK] => /company/news/
            [SELECTED] => 1
            [PERMISSION] => R
            [ADDITIONAL_LINKS] => Array
                (
                )

            [ITEM_TYPE] => D
            [ITEM_INDEX] => 0
            [PARAMS] => Array
                (
                )

            [DEPTH_LEVEL] => 1
            [IS_PARENT] => 
        )

    [1] => Array
        (
            [TEXT] => Блог
            [LINK] => /company/blog/
            [SELECTED] => 
            [PERMISSION] => R
            [ADDITIONAL_LINKS] => Array
                (
                )

            [ITEM_TYPE] => D
            [ITEM_INDEX] => 1
            [PARAMS] => Array
                (
                )

            [DEPTH_LEVEL] => 1
            [IS_PARENT] => 
        )

    [2] => Array
        (
            [TEXT] => О нас
            [LINK] => /company/aboutus/
            [SELECTED] => 
            [PERMISSION] => R
            [ADDITIONAL_LINKS] => Array
                (
                )

            [ITEM_TYPE] => D
            [ITEM_INDEX] => 2
            [PARAMS] => Array
                (
                )

            [DEPTH_LEVEL] => 1
            [IS_PARENT] => 
        )

    [3] => Array
        (
            [TEXT] => Наша команда
            [LINK] => /company/team/
            [SELECTED] => 
            [PERMISSION] => R
            [ADDITIONAL_LINKS] => Array
                (
                )

            [ITEM_TYPE] => D
            [ITEM_INDEX] => 3
            [PARAMS] => Array
                (
                )

            [DEPTH_LEVEL] => 1
            [IS_PARENT] => 
        )

    [4] => Array
        (
            [TEXT] => Наши Клиенты
            [LINK] => /company/ourclients/
            [SELECTED] => 
            [PERMISSION] => R
            [ADDITIONAL_LINKS] => Array
                (
                )

            [ITEM_TYPE] => D
            [ITEM_INDEX] => 4
            [PARAMS] => Array
                (
                )

            [DEPTH_LEVEL] => 1
            [IS_PARENT] => 
        )

    [5] => Array
        (
            [TEXT] => Сертификаты
            [LINK] => /company/certificates/
            [SELECTED] => 
            [PERMISSION] => R
            [ADDITIONAL_LINKS] => Array
                (
                )

            [ITEM_TYPE] => D
            [ITEM_INDEX] => 5
            [PARAMS] => Array
                (
                )

            [DEPTH_LEVEL] => 1
            [IS_PARENT] => 
        )

    [6] => Array
        (
            [TEXT] => Наши документы
            [LINK] => /company/ourdocs/
            [SELECTED] => 
            [PERMISSION] => R
            [ADDITIONAL_LINKS] => Array
                (
                )

            [ITEM_TYPE] => D
            [ITEM_INDEX] => 6
            [PARAMS] => Array
                (
                )

            [DEPTH_LEVEL] => 1
            [IS_PARENT] => 
        )

    [7] => Array
        (
            [TEXT] => Фотогалерея
            [LINK] => /company/photo-gallery/
            [SELECTED] => 
            [PERMISSION] => R
            [ADDITIONAL_LINKS] => Array
                (
                )

            [ITEM_TYPE] => D
            [ITEM_INDEX] => 7
            [PARAMS] => Array
                (
                )

            [DEPTH_LEVEL] => 1
            [IS_PARENT] => 
        )

)

Наши клиенты

Новое видео на нашем YouTube-канале
"7 самых вредных советов по разработке сайтов"
 
Заказать консультацию
whatsapp icon